Etapas esenciales para remodelar. Segunda parte-etapas 3 y 4 (ver la primera parte aquí)

Remodelar una casa o hacer una remodelación de un apartamento, es un gran y emocionante paso que vas a dar en tu vida, sin embargo te trae un sin número de preguntas y preocupaciones, tanto a nivel de diseño, como de presupuesto, también de tiempos, etc. seguro que quieres resolver las remodelaciones de tu vivienda de la mejor forma.

Trataremos de resolver tus dudas compartiendo el conocimiento y experiencia que como arquitectos y decoradores  hemos adquirido a través de los años en las remodelaciones de casas y de apartamentos que hemos realizado.

Un consejo antes de empezar, si aún no has leído el artículo anterior, donde detallamos las ETAPAS 1 y 2 para hacer remodelaciones en Bogotá o en otras ciudades. Te invitamos a que pares un momento y lo leas para que sigas el proceso lógico que te llevara a remodelar sin preocupaciones y de manera cuidadosa.

Puedes leerlo en: ¿CUÁL ES EL PROCESO PARA HACER REMODELACION DE CASAS Y APARTAMENTOS?  Etapas 1 y 2

Recuerda como lo comentamos antes, las etapas 1 y 2 para remodelar una casa o remodelar un apartamento de manera adecuada son: Primero  PRELIMINARES Y VIABILIDADES y segundo PLANEACION Y DISEÑOS, ahora en este artículo veremos las etapas 3 y 4. No te saltes ninguna al remodelar.

ETAPA 3 – CONTRATACIÓN DE PROVEEDORES

Te vamos a contar los pasos de cómo realizar una correcta contratación de proveedores para remodelación de casas y remodelación de apartamentos, bueno también para remodelación de cocinas y remodelación de baños.

Corres un gran riesgo de tener problemas, si no realizas este paso con cuidado.

Remodelar esta casa de 300 m2 de área nos dejó grandes enseñanzas en términos de proveedores, tuvimos algunos problemas que pudimos corregir a tiempo, bueno realmente de las casi 10 empresas contratistas que tuvimos allí, solo 2 fallaron y corregimos a tiempo, pero sobre todo nos dejaron importantes enseñanzas.

>Aplica para contratación al remodelar para los proveedores de mano de obra, materiales, instalaciones, acabados, carpinterías, especiales, entre otros.

Te recomendamos que sigas todos los pasos, ya sea que vas a realizar una remodelación de casas de forma total, como también para remodelación de cocinas integrales o de baños.

Paso 1. Es importante establecer las condiciones y los tiempos para solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores de remodelaciones.

Las etapas 1 y  2 te aportaran además del listado de actividades y un presupuesto definitivo real [Puedes solicitar GRATIS un presupuesto global preliminar aquí. ] otros elementos para determinar las condiciones y los tiempos para remodelar. O sea que ya tienes lo siguiente para remodelar:

• Planos y Diseños exactos de espacios, carpinterías, muebles, recuerda que fueron realizados por arquitectos y diseñadores, así que los diferentes proveedores podrán cotizar con exactitud con ellos sin problemas.
• Especificaciones técnicas de materiales y actividades.
• Cantidades exactas de las actividades a ejecutar.
• Marcas con las que quieres trabajar. Aunque recuerda que no solo la marca es importante.
• Colores y texturas de los acabados definidos en los diseño.
• Programación de actividades y tiempos de ejecución.

Estas son las herramientas que te brindaran los datos que incluirás en el documento para invitar a cada proveedor a cotizar, de esta manera iras llevando este proceso con control y seguridad cuando de remodelar tú casa o apartamento se trate.

| “Recuerda tener en cuenta un par de semanas para el proceso de invitar proveedores, este tiempo lo recuperaras en obra evitando confusiones y errores”

Paso 2. A cuantos proveedores pedirles las cotizaciones para remodelar.

Ahora te preguntaras, ¿cuantos proveedores al remodelar debo invitar a cotizar? para tener diferentes opciones para elegir y poder seleccionar la más apropiada.

Aquí muchas personas fallan, y es que se basan exclusivamente en el menor precio o le dan demasiada importancia al precio, más que a otros factores.

Por eso mejor te recomendamos que no lo hagas, ya que aquí debes considerar también los criterios de, la trayectoria, la calidad, los soportes de garantías, tiempos de entrega, seriedad en la presentación, y algo muy importante el factor humano es decir que tanto conoces de quienes te cotizan, entre otros. En el paso 4 te contaremos un poco más.

• Primero: Busca para cada actividad proveedores especialistas en cada una, no toderos, como sabes zapatero a sus zapatos.
• Segundo: Selecciona por lo menos 5 proveedores de cada actividad para invitarlos a cotizar.
• Tercero: Envíales el documento que realizaste con las condiciones especificando tiempos de respuesta y cítalos en la obra para que concilien la información.
• Espera que respondan. Ten presente que muchas veces solo te darán respuesta adecuada 3 o menos proveedores. Si son menos repite el proceso.

| Selecciona por lo menos 5 proveedores de cada actividad para invitarlos a cotizar… Ten presente que muchas veces solo te darán respuesta adecuada 3 o menos proveedores. Si son menos, repite el proceso.

Paso 3. Que son los cuadros comparativos y como deben realizarse.

Es posible que ya sepas de qué te hablamos, esos cuadros de Excel que te sirven para comparar presupuestos o cotizaciones, en ellos pones la información que incluía tu invitación de cotización para remodelar.

Haces una columna para cada proveedor, ojo no mezcles  diferentes actividades en la misma página, sepáralas. Ya que debes mantener la mayor simplificación para comparar acertadamente.

Debajo incluye los criterios que ya te comentamos antes y analízalos para cada actividad, esto te llevara a tener claridad en las ofertas más favorables para tu proyecto.

Paso 4. ¿Cuándo hacer visita a los diferentes proveedores?

Visita a los proveedores que seleccionaste, como es un proceso que te puede llevar tiempo, elige los que más impacto pueden tener en la obra en términos de tiempos de entrega, calidades de fabricación y tecnologías.

Visita a los proveedores de cocinas, visita a los de closets y puertas, a los de carpintería en aluminio, etc. Ellos avanzaran sus trabajos gran parte en sus instalaciones, por lo que es muy conveniente que los visites un par de veces antes, una antes de contratarlos y otra durante la fabricación, para verificar que te entreguen los productos en obra.

Este artículo busca darte claridad en  los procesos para que lleves tu remodelación muy controlada, esto requiere que le dediques tiempo.

Si deseas evitarte todos estos pasos, puedes contactarnos y te hablaremos de nuestro servicio PREMIUM [Donde nos encargamos de todo] para remodelar o renovar, puedes hacerlo aquí.

Paso 5. Recomendaciones para la contratación.

Primero, haz contratos con cada proveedor de cada actividad de tu remodelación, no le des largas a este punto, aunque también requiere tiempo es importante hacerlo.

El ideal es que tengas modelos para esta contratación, aunque es difícil ya que tú no te dedicas a remodelar, entonces pídeles a tus proveedores el modelo que ellos tengan en archivo de texto, que tú puedas editar. Esto para que puedas incluir lo que consideres.

Incluye todos los criterios que de la invitación a cotizar, adiciona aquellos que vayas cayendo en cuenta deben estar.

Aunque muchos puntos del contrato para remodelar tu casa son de “sentido común” trata de que los contratos pueda revisarlos tu abogado de confianza, él te ayudara a detectar vacíos.

Puedes tener información, también muy importante, en nuestro ebook “7 embarradas muy graves que cometerás y cómo evitarlas”

¿Que tanto valoras tu tranquilidad al hacer la remodelacion de tu vivienda?

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• ¿Vale la pena conocer el alcance estructural?

• ¿Sera bueno encargarte tu mismo de todo?

• ¿Es adecuado Invertir o no en diseños para tu remodelación?

• ¿Que tan importante es el precio?

LO QUIERO

Paso 6. ¿Qué tipo cobertura tienen las pólizas de remodelación y para qué sirven?

Hablemos de algunos soportes complementarios que te ayudaran a estar más tranquilo en tu remodelación. Las pólizas de garantías para remodelar.

Igual que los contratos, estas son fundamentales para renovar tu hogar, y es importante que sean aseguradoras reconocidas.

Deben tener la  siguiente cobertura.

#1 De buen manejo de anticipo. Te protege sobre los anticipos que realices a tus proveedores.

#2. De cumplimiento. Te protege de incumplimientos en los cronogramas de obra.

#3 De calidad y estabilidad de obra, te protege de incumplimientos es las especificaciones técnicas y la forma de ejecutarlas.

#4 Responsabilidad civil.  Te asegura sobre daños a terceros.

Puedes conocer más de este tema en Construdata (pólizas de seguros los cimientos más fuertes de la obra). Y en las distintas compañías de seguros reconocidas.

ETAPA 4 – QUE DEBES TENER EN CUENTA EN LA EJECUCIÓN DE LA OBRA AL REMODELAR.

Te fijaste que ahora si es momento de iniciar la obra, sucede igual cuando lo hacen las grandes compañías que tienen inversiones multimillonarias en las oficinas que remodelan o construyen, y es que ellos primero se asesoran con los mejores para realizar las 3 etapas anteriores.

Quieres ver un artículo relacionado, haz clic acá y mira lo que comenta Archdaily en la ampliación de oficinas para Facebook.

Ellos cuidan muy bien su inversión. Hazlo tú también, por favor no inicies tu obra sin haber realizado las 3 etapas anteriores.

Esta es una imagen de una obra compleja de una vivienda en la Floresta en Bogotá que realizamos.

Paso 1. Permisos y trámites previos ante organismos de administración.

En la etapa 2 te hablamos de las etapas de licencias para remodelar, las diferencias entre licencia por modificación y permiso de reparación locativa. Ahora te hablaremos sobre los permisos complementarios, para que vayas tranquilo en tu remodelación una casa o un apartamento.

• SI ES UN CONJUNTO RESIDENCIAL.

Como propietario del inmueble, primero consulta en el manual de convivencia y en el reglamento de propiedad horizontal, luego  habla con el administrador del conjunto y consúltale ¿cuáles son los procedimientos para hacer una remodelación?

Consúltale sobre los horarios permitidos para trabajar, así como para el almacenamiento de escombros, transporte de materiales, entre otras a cosas. Apóyate del listado de actividades que realizaste en las etapas 1 y 2.

Siempre solicita a la administración una aprobación escrita para tu remodelación.

• SI NO ES CONJUNTO RESIDENCIAL.

Habla con el consejo central u organización similar que vele por el cuidado del sector, y consúltales también e informales sobre los procedimientos que vas a realizas, posiblemente tendrás un aliado cuando de solucionar inconvenientes se trate.

Paso 2. Elementos de protección y seguridad para trabajadores.

Se cuidadoso y exige a tus proveedores que cumplan con los elementos de seguridad, y de protección para realizar sus actividades, ejemplo gafas, guantes, botas overoles entre otros. Si es necesario realizar trabajos en altura también todos sus elementos y certificados.

Paso 3. La importancia de la coordinación de actividades según planimetría, presupuesto y programación de obra para la supervisión de las actividades.

Estos elementos deben actuar y estar sincronizados como uno solo. Imagínate estar haciendo una obra sin planimetría y diseños, ¿podrás tener control sobre tu obra, el presupuesto o sobre la programación?

Estos 3 elementos junto con las especificaciones técnicas, planos técnicos complementarios y una bitácora de obra donde registres todos los pormenores que son claves.

Siempre que hagas un cambio en tu obra, como por ejemplo: cambio en la ubicación de la isla de la cocina o  cambio en la especificación de un material, o el tamaño de un mueble, regístralo en tu bitácora, oficialízalo con todos los proveedores que se vean afectados por esto y actualízalo en los planos,  esto te permitirá mantener el control y disminuir los riesgos de error.

Mira el siguiente video es corto, allí registramos todo el proceso de la remodelación de un aparta estudio de 45 m2.

Paso 4. Que son los comités de obra y como realizarlos.

El ideal es que estés leyendo este artículo antes de iniciar el proceso de remodelación, ya que este punto es clave incluirlo cuando vayas a invitar a cotizar a los diferentes proveedores.

Es el de indicar que se realizaran comités de obra con cierta regularidad, donde se reunirán con los proveedores  necesarios y se resolverán dudas, se verificaran los elementos del punto anterior y se proyectaran las actividades que se realizaran posteriormente.

“Los comités son también un aliado para tu remodelación.”

Para la remodelación de un baño también es súper importante realizar todos los pasos que aquí te contamos. En este baño en Bella suiza los realizamos. Sin embargo como el propietario no contaba con el tiempo y dejo la ejecución de todas las etapas en nuestras manos por medio de nuestro servicio de remodelación y renovación PREMIUM.

Paso 5. Cortes de obra y pagos a contratistas.

Tanto los pasos de esta etapa de ejecución de obra analizados hasta aquí, como de las etapas anteriores, te permitirán tener el control sobre este paso en particular.

Primero que todo, un corte de obra, es una actividad donde verificas con mediciones, las actividades ejecutadas.

Si tú como propietario, estas frente a la remodelación de tu casa o de tu apartamento, te recomendamos que realices los pagos a los diferentes proveedores de acuerdo al avance de la obra, sobre todo para actividades como, mano de obra para demoliciones, mampostería (Muros nuevos), pintura, recubrimientos, etc.

Si cuentas con proveedores que te den pólizas de seguros, entonces podrás obviar los pagos basados en cortes de obras, pero si serán los cortes de obra una gran ayuda para verificar el avance de acuerdo a la programación de obra.

Si contrataste una empresa especializada que se encargue de todo, podrás despreocuparte de llevar estos controles.

Paso 6. Entrega de obra y manuales de uso y mantenimiento y Procesos de garantías.

Finalizaste la obra y seguro que estas deseando estrenar, porque una remodelación con unos diseños personalizados, es mejor que estrenar una vivienda nueva. Porque está hecha para ti exclusivamente y no hecha en serie.

Pero no por este deseo, debes descuidar la entrega de la obra. Hazlo verificando que se hayan cumplido las especificaciones de los diseños realizados  y de todos los elementos y documentos del proyecto.

Luego solicítale a cada proveedor el manual de uso y mantenimiento de sus actividades, en especial de aquellos elementos como, cocina, baños, electrodomésticos, recubrimientos de pisos y paredes, si instalaste automatización también que te entreguen estos manuales.

Que se incluyan las coberturas, las características y procedimientos de las garantías de todos los productos contratados, esto podrás consultarlos cuando algún elemento de tu remodelación falle y podrás solucionarlo mejor.

¿Que tanto valoras tu tranquilidad al hacer la remodelacion de tu vivienda?

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• ¿Vale la pena conocer el alcance estructural?

• ¿Sera bueno encargarte tu mismo de todo?

• ¿Es adecuado Invertir o no en diseños para tu remodelación?

• ¿Que tan importante es el precio?

LO QUIERO

Gracias por llegar hasta aquí, ya hemos terminado las 4 etapas esenciales para reformar tu vivienda, esperamos que te sean de gran ayuda.

Finalmente una pregunta: Además del diseño interior de alto nivel, la calidad de la obra y no exagerar en el presupuesto, ¿Para ti es importante la Valorización de un inmueble?

Tip. adicional:

Al realizar las 4 etapas de este articulo y el anterior  conseguirás valorizar tu vivienda.

Puedes calcular en la Revista Metrocudrado que tanto se valorizara tu inmueble al remodelar.

Esta herramienta está hecha por una revista especializada en el sector inmobiliario, ella te permite lograr 2 datos importantes.

#1El de valorización que consideramos es muy acertado.

#2 También te dará un valor estimado recomendado para remodelar, este si creemos que esta desactualizado ya que los valores están muy por debajo de lo que al día puede costar remodelar.

Pero sigue siendo una excelente opción para saber cuánto se valorizara tu inmueble al remodelar, el valor a invertir lo puedes lograr haciendo una solicitud gratuita del presupuesto global preliminar aquí.

Y ahora tú, cuéntanos en los comentarios de abajo, ¿Qué crees puede incluirse en todo este proceso para lograr una gran remodelación? ¿Tienes alguna inquietud adicional?

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